Projekt

– Freischaltung und Konfiguration der notwendigen Funktionalitäten sowie Deaktivierung der nicht benötigten Funktionalitäten
– Übersetzung der E-Mail-Benachrichtigungen
– Optimierung der Weiterleitungen und der User Experience
– Einrichtung eines Formulars zur minutenweisen Arbeitszeitmeldung

 

2. Sicherstellung der Datenschutzkonformität (geschätzter Zeitaufwand: ca. 5 Stunden)

– Management der Zugriffsberechtigung von Seiten und Inhalten
– Nach Möglichkeit: Einschränkung der zugelassenen E-Mail-Adressen auf @wieland-gymnasium.de für die Registrierung

 

3. Anlegen von konkreten Sozialen Projekten (geschätzter Zeitaufwand: ca. 2 Stunden)

– Übertragung der bisherigen Auswahlmöglichkeiten

 

4. Testen des Anmeldungs-, Stundenmeldungs- und Managementprozesses (geschätzter Zeitaufwand: ca. 6 Stunden)
– Anlegen von Schüleraccounts und Bewerbung auf soziale Projekte
– Anlegen von sozialen Projekten
– Meldung von geleisteten Stunden
– Export von Stundenmeldungen
– Generierung von Bestätigungsschreiben aus Excel-Tabellen

 

5. Dokumentation (geschätzter Zeitaufwand: ca. 8 Stunden)
– Erstellung eines schriftlichen Leitfadens zur Nutzung der Website für Schüler
– Erstellung eines schriftlichen Leitfadens zur Nutzung und Verwaltung der Website für Projektbetreuer und Administratoren

 

6. Erstellung eines Excel-Tools zur Generierung von Bestätigungsschreiben aus exportierten Excel-Tabellen (geschätzter Zeitaufwand: ca. 8 Stunden)
– Generierung eines Bestätigungsschreibens pro Schüler
– Generierung eines Bestätigungsschreibens für alle in der Excel-Tabelle gelisteten Schüler

 

7. Einweisung und Schulung (geschätzter Zeitaufwand: ca. 2 Stunden)
– Einführung des Auftraggebers in die wichtigsten Funktionsweisen der Website und Übergabe des finalen Projekts

 

8. Kommunikation mit Auftraggeber (geschätzter Zeitaufwand: ca. 7  Stunden)
– Iterative Verbesserung der Umgebung durch Feedbacksitzungen